Syv ting alle leverandører bør vite
Bruk av innkjøpsløsninger blir stadig vanligere i flere bransjer og for flere innkjøpsorganisasjoner. At systematisering av innkjøp gir fordeler til kjøpersiden, er opplest og vedtatt. Men hvilke fordeler gir det til leverandørene som tar del i denne markedsplassen?
Det er flere positive effekter for leverandører som inngår avtaler med innkjøpere som har egne innkjøpssystemer. Generelt kan vi si at jo bedre styring og kontroll en kunde har på sine innkjøp, jo større sannsynlighet er det at kunden kan oppfylle sine forpliktelser på blant annet volum, produkt- og leverandørlojalitet overfor sine leverandører - som typisk er en del av slike avtaler. For å ha god styring og kontroll i en stor organisasjon, er en innkjøper helt avhengig av et velegnet innkjøpsverktøy. Daglig lederBjørn Anskau
Så, enda tydeligere, hvilke fordeler er det for en leverandør å gjøre avtaler med strukturerte innkjøpskjeder?
1. Nøyaktige bestillinger
En innkjøper som bruker et innkjøpssystem, vil gi deg nøyaktige og tydelige bestillinger. De bestiller fra valgte kataloger og ikke noe annet. Derfor unngås feilbestillinger som kan skje via telefon eller e-post.
2. Økt lojalitet til leverandøren
Et godt innkjøpsverktøy sørger for at innkjøperen kun kan bestille fra avtaleleverandørene, og legger dermed til rette for at man er lojal til disse.
3. Mer effektivitet – ordrer sendt «raskeste rute»
Bestillinger gjennom innkjøpssystem er den absolutt raskeste og mest sikre måten å motta en bestilling på. Du slipper at notatark med bestillinger blir liggende eller at rett person må komme på jobb for å legge inn ordren.
4. Alt samlet, mindre krav til utarbeidelse av kataloger
Når du handler med en innkjøpsorganisasjon som bruker et innkjøpssystem, slipper du å lage og oppdatere mange kataloger for samme kjede.
5. Teknisk enklere hverdag. Enklere å levere
For deg som leverandør blir hverdagen enklere når alt kommer elektronisk rett inn i ditt system.
6. Færre tvister ved faktura. Alt er sporbart
Så lenge bestillingen er gjort via en innkjøpsportal kan begge parter enkelt spore opp bestillinger som skaper tvist om fakturaer. På den måten kan man raskt se hva som stemmer.
7. Slipper sen betaling
Med alle bestillinger gjennom innkjøpsportalen går meldingsflyten raskt begge veier. Det gjør at du slipper problemer med sen betaling, utløst av trege prosesser tidligere i bestillingen.
